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（港澳台、外国企业常驻上海代表机构-代表处)
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怎样设立代表处 |
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步骤1: |
委托上海国企投资咨询服务有限公司做承办者； |
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步骤2: |
上海国企投资咨询服务有限公司代向省级外经贸主管部门提交所需文件并进行审批； |
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步骤3: |
经外经贸主管部门批准后，到省或市工商行政管理局登记； |
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步骤4: |
上海国企投资咨询服务有限公司代办其它有关之申请及登记手续，如申请居留、 |
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登记纳税等。 |
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台港澳、外国企业常驻代表机构审批的审批范围及申请时所需的材料： |
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所需材料 |
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1、申请书 |
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外国（地区）企业向上海市对外经济委员会与上海市工商行政管理局提出要求设立常驻代表机构的申请书各一份。 |
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必须写明代表机构的名称、机构地址、首席代表、业务范围、驻在期限、该外国公司的情况及其在中国境内的经营活动、常驻代表机构的目的。 |
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2、委任书 - 首席代表的任命书(原件3份) |
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该任命书应当简明扼要，主要内容为提出申请的外国企业任命何人为常驻代表机构的首席代表。一般应当印在申请企业的信纸上，此书由代理机构根据代表机构所提供材料内容代写,并由该外国企业的董事长、总经理或其它负责人签字。
由该企业董事长或总经理签署的委任常驻代表机构首席代表和代表的授权书，首席代表和代表的简历及身份证件（复印件）如董事长任首席代表或代表，其授权书必须由该企业董事会两名以上董事签署，不设董事会的企业由执行董事签署有关文件。 |
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3、履历 - 首席代表和其它常驻代表的简历 |
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简历使用公司正式信笺，包括姓名、出生日期、国籍、婚姻等。简历应从高中学历开始至所在的公司止，时间应具有连贯性，一般代表在申请公司担任至少一年职务。 |
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4、身份证件 |
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首席代表、一般代表的有效身份证件的复印件。 |
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5、照片 |
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随同以上文件，请提交首席代表、一般代表的3张二寸照片。 |
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6、开业证书 |
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企业所在国家或地区有关当局出具的合法开业证书（营业执照），必须是最新版本（复印件），港澳企业必须提供该公司章程和董事会成员名单。
应当提交经当地公证机关出具的公证文件、使领馆出具的认证文件或律师出香港企业提交合法开业证明和该企业委任常驻代表机构人员的授权书可以提供原件；也可以提交由香港的中国委托公证人出具的，并经中国法律服务（香港）有限公司审核签章转递，并附以附件确认本的证明文件； |
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7、银行资信证明 - 外企的银行资金证明(原件3份) |
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与企业有业务往来的开户银行出具的资本信用证明，必须是由银行负责人签署的正本，内容主要包括该外国企业的名称及账号基本情况、该外国企业通常的存款额，例如申请书日期之前半年或一年的平均存款额及对于该外国公司的资信情况的简要评价等方面。 |
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8、常驻代表机构地址办公楼、宾馆的租赁合同（正本）、办公楼租赁证（复印件）和外国（港澳）企业常驻代表机构在证明（正本）- 涉外办公楼的租约以及房产证 |
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注意事项： |
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1. 外国公司在上海设立办事处，必须向登记机关提交一份已经签订的办公室租约，有关租赁办公室的意向书或者购买房产的证明。这主要是为了证明将设立的办事处有办公场所。 |
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2. 在中国并不是所有的建筑物都可以出租给外国企业作为其办事处的办公场所。只有是经过公安局确认的涉外办公楼才可租用作为代表处的办公场所。 |
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★凡需企业董事长或总经理签署的正本文件，均要用该公司的信笺，打印成文。
★外文件需附中文件正本一份。
★首席代表身份证明：港澳台地区：身份证、回乡证或台胞证；其他国家：护照。
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外国企业申请设立常驻上海代表机构全程图 |
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Process Chart for Establishing Foreign Permanent Representative Office in Shanghai |
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港澳台、外国企业常驻代表机构办理流程图：
1.提出申请 → 2.审核批准 → 3.办理登记 → 4.领取执照
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办理机关：市、区工商局 |
提出申请 |
办理时限：5个工作日 |
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提交：设立代表机构申请书、授权人的简历和护照复印件、注册证书等材料 |
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完成文件：审核批准 |
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办理机关：市、区工商局 |
申领工商登记证 |
办理时限：10个工作日 |
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提交：银行资本信用证明、办公场所的租赁合同、租赁证和驻在证明等材料 |
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完成文件：工商登记证及首席代表工作证 |
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↓ |
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代表处公章及财务章刻制(办理时限：3个工作日) |
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↓ |
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办理机关：市、区工商局 |
申领组织代码证 |
办理时限：3个工作日 |
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提交：工商登记证复印件 |
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完成文件：取得组织机构代码证 |
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↓ |
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申领：税务登记证 |
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办理机关：外税管理局
办理时限：10个工作日 |
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→ |
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申领：外汇使用证及砚汇帐户管理卡 |
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办理机关：外汇管理局
办理时限：1个工作日 |
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↓ |
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申领：海关登记证 |
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办理机关：上海市海关
办理时限：5个工作日 |
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→ |
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申领：统计登记证 |
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办理机关：上海市统计局
办理时限：5个工作日 |
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申请：外国人就业证 |
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办理机关：外国人就业办公室
办理时限：5个工作日 |
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申请：外国人居留证及职业签证 |
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办理机关：上海市出入境管理处
办理时限：5个工作日 |
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港澳台、外国企业常驻上海代表机构-代表处
(申办费用)
驻沪代表机构设立及后续服务收费价目：
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收费项目 |
服务费
(人民币) |
政府规费
(人民币) |
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1. |
代表处设立 |
登记注册费 |
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看附图 |
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2. |
后续服务 |
公安局备案及图章 |
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代码申办 |
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银行开户 |
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外汇登记 |
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税务登记 |
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统计登记 |
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海关登记 |
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3. |
外籍人员有关证件 |
健康证明 |
面议 |
702元 |
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就业证 |
201元 |
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居留证 |
200元 |
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转签证 |
签证视情况定 |
办理公司政府规费清单(參考)：
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收费项目 |
政府规费
(人民币) |
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名称核准费 |
180元 |
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批准证书费 |
50元 |
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工商IC卡费 |
280元 |
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培训费 |
150元 |
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网络费 |
100元 |
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刻公章 |
800-1000元 |
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企业代码 |
365元 |
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人民币基本户IC卡 |
300元 |
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外汇IC卡 |
300元 |
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税务登记费 |
100元 |
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海关登记费 |
75元 |
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营业执照变更费 |
160元 |
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企业代码变更费 |
228元 |
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税务登记变更费 |
100元 |
注：行政收费会随着收费部门的调整而调整
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